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Simplified group scheduling for all your meetings

Bring teammates, prospects, customers, or candidates together faster with Calendly’s group scheduling solutions.

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Simplify group scheduling

Powerful features for group scheduling

With Calendly's team scheduling features, you can streamline coordination, automate meeting logistics, and ensure every team member stays in sync.

Coordina reuniones con varios miembros del equipo y partes externas (por ejemplo, clientes, candidatos) sin consultar por la disponibilidad de cada uno. Las reuniones colectivas de Calendly identifican los intervalos de tiempo disponibles y crean un calendario de disponibilidad para tu equipo.

Programación rotatoria

Cuando la velocidad es primordial, la programación rotatoria lleva a tu prospecto o cliente al primer experto disponible. Puedes rotar las solicitudes de reunión según la próxima disponibilidad, distribución equitativa u otras prioridades que establezcas.

Programación rotatoria

Enrutamiento de Calendly

Asegúrate de que el miembro del equipo adecuado esté programado para la reunión correcta. Configura el enrutamiento automático de clientes potenciales para hacer preguntas calificativas sobre las solicitudes entrantes y luego dirígelos a reservar tiempo con el miembro del equipo adecuado según la disponibilidad, el conjunto de habilidades o si son responsables de ese cliente o cuenta en particular. Además, el Enrutamiento se integra con las principales plataformas de automatización de marketing y sistemas de gestión de relaciones con los clientes.

Enrutamiento de Calendly

Plantillas de reunión

Para equipos más grandes, los Eventos gestionados permiten a los administradores crear y administrar plantillas de reuniones y flujo de trabajo para una mayor coherencia y éxito en las reuniones. Estas plantillas garantizan que tus requisitos —como descripciones claras de la reunión para los asistentes o recordatorios automáticos para reducir las ausencias— se cumplan en cada reunión.

Plantillas de reunión
Conecta tus herramientas

Integraciones para la programación grupal

Calendly se integra con las herramientas que usas todos los días, lo que hace que la automatización de reuniones se adapte perfectamente a tus procesos, no al revés.

Funciones empresariales específicas

El equipo se beneficia de las soluciones de programación grupal

Calendly ofrece beneficios para todos los departamentos de tu organización, para garantizar que todos, desde Ventas hasta Éxito del Cliente y Reclutamiento, aprovechen al máximo la herramienta de programación.

Ventas

Los equipos de ventas se benefician de la programación multipersona de Calendly para reuniones interfuncionales con clientes potenciales, lo que garantiza que los miembros del equipo adecuados estén disponibles para cada presentación de ventas. El enrutamiento envía clientes potenciales al vendedor adecuado, lo que acelera los tiempos de respuesta y aumenta las conversiones.

Marketing

Los equipos de marketing pueden coordinar eventos y campañas utilizando Calendly para programar lanzamientos de proyectos y reuniones externas con proveedores o clientes. Con las páginas de reserva, las encuestas para reuniones y el enrutamiento, puedes transferir clientes potenciales a Ventas sin las abrumadoras tareas administrativas.

Éxito del cliente

A los equipos de éxito del cliente les encanta crear páginas de equipo para reuniones que se ofrecen regularmente (como integraciones o revisiones de cuenta), para que los clientes puedan seleccionar la reunión que mejor se adapte a sus necesidades. Además, al agregar preguntas personalizadas para comprender mejor las necesidades de los clientes, pueden canalizar automáticamente a los clientes al recurso correcto.

Contratación

Los equipos de reclutamiento aceleran su proceso de contratación con la programación inmediata en LinkedIn o en cualquier otro lugar en línea, a través de la extensión de Calendly. Automatizar las comunicaciones antes y después de las entrevistas hace que la experiencia de los candidatos sea aún más fluida, al compartir recursos de reclutamiento o información adicional, y agradecerles su por tiempo.

Comenzar

Desde la primera reunión hasta el seguimiento

Todo el trabajo relacionado con las reuniones, gestionado en un solo lugar. Reserva tiempo, captura cada conversación y mantén los próximos pasos en marcha sin el trabajo manual.

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