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Simplified group scheduling for all your meetings

Bring teammates, prospects, customers, or candidates together faster with Calendly’s group scheduling solutions.

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Simplify group scheduling

Powerful features for group scheduling

With Calendly's team scheduling features, you can streamline coordination, automate meeting logistics, and ensure every team member stays in sync.

Koordinieren Sie Meetings mit mehreren Teammitgliedern und externen Parteien (z. B. Kunden, Stellenbewerbern), ohne die Terminkalender jedes Einzelnen zu überprüfen. Calendlys Kollektiv-Meetings identifizieren verfügbare Zeitfenster und stellen einen Verfügbarkeitskalender für Ihr Team zusammen.

Round-Robin-Terminplanung

Wenn es schnell gehen soll, bringt die Round-Robin-Terminplanung Ihren Interessenten oder Kunden zum nächsten verfügbaren Experten. Sie können die Meeting-Anfragen basierend auf der nächstmöglichen Verfügbarkeit, gleichmäßiger Terminverteilung oder anderen von Ihnen festgelegten Prioritäten zuweisen.

Round-Robin-Terminplanung

Calendly-Zuordnung

Ensure the right team member is booked for the right meeting. Set up automatic lead routing to ask qualifying questions of incoming requests and then direct them to book time with the appropriate team member based on availability, skillset, or if they own that particular client/account. What’s more, Routing integrates with top marketing automation platforms and customer relationship management systems.

Calendly-Zuordnung

Meeting-Vorlagen

Für größere Teams ermöglichen verwaltete Ereignisse Administratoren das Verfassen und Verwalten von Meeting- und Workflow-Vorlagen, um einheitlichere und erfolgreichere Meetings zu organisieren. Diese Vorlagen stellen sicher, dass Ihre Anforderungen – wie z. B. klare Beschreibungen des Meetings für Teilnehmer oder automatische Erinnerungen zur Reduzierung von Nichterscheinen – für jedes Meeting erfüllt werden.

Meeting-Vorlagen
Koppeln Sie Ihre Tools

Integrationen für die Gruppenplanung

Calendly kann in Tools, die Sie täglich nutzen, integriert werden, sodass sich die Automation von Meetings nahtlos in Ihre Prozesse einfügt, statt Prozesse anpassen zu müssen.

Spezifische Geschäftsfunktionen

Das Team profitiert von Lösungen für die Gruppenplanung

Calendly bietet Vorteile für jede Abteilung in Ihrem Unternehmen und sorgt dafür, dass jeder, vom Vertrieb über den Kundenerfolg bis hin zur Personalbeschaffung, das Beste aus seinem Terminplanungstool herausholt.

Vertrieb

Vertriebsteams profitieren von Calendlys Terminplanung mit mehreren Personen für funktionsübergreifende Meetings mit Interessenten, um sicherzustellen, dass die richtigen Teammitglieder für jedes Verkaufsgespräch verfügbar sind. Durch die Weiterleitung werden Leads an den richtigen Vertriebsmitarbeiter vermittelt, wodurch die Reaktionszeiten beschleunigt und die Konversionen gesteigert werden.

Marketing

Marketingteams können Ereignisse und Kampagnen koordinieren, indem sie Calendly verwenden, um Projektstarttermine und externe Meetings mit Lieferanten oder Kunden zu planen. Mit Buchungsseiten, dem Abstimmen von Meeting-Zeiten (Meeting Polls) und Weiterleitung können Sie Leads ohne überwältigende Verwaltungsarbeit an den Vertrieb übergeben.

Kundenerfolg

Für den Kundenerfolg zuständige Teams erstellen gerne Teampages für Meetings, die regelmäßig angeboten werden (wie Onboarding oder Kontobewertungen), damit Kunden das Meeting auswählen können, das ihren Anforderungen entspricht. Und indem sie eigene Fragen hinzufügen, um die Bedürfnisse der Kunden besser zu verstehen, können sie Kunden automatisch an die richtige Ressource weiterleiten.

Personalbeschaffung

Personalbeschaffungsteams beschleunigen ihren Einstellungsprozess mit der Calendly-Erweiterung durch direkte Terminplanung in LinkedIn oder anderswo online. Die Automatisierung der Kommunikation vor und nach Vorstellungsgesprächen bewirkt einen reibungsloseren Ablauf für Bewerber, wobei Ressourcen für den Einstellungsprozess oder zusätzliche Informationen geteilt werden und den Bewerbern für ihre Zeit gedankt wird.

Erste Schritte

Vom ersten Meeting bis zur Nachverfolgung

Die gesamte Arbeit rund um Meetings – an einem Ort erledigt. Zeit buchen, jede Diskussion erfassen und die nächsten Schritte ohne manuelle Arbeit vorantreiben.

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